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주택관리

KTPOPS는 공동주택관리법 시행령을 기준으로
입주초기부터 아파트 관리업무 지원 및 입주민 커뮤니티 중심의 아파트앱 을 이용하여
모바일환경에 최적화된 입주관리시스템 서비스를 제공하고 있습니다.

아파트홈페이지 – 모바일 APP

전자투표 및 설문조사

투표/설문 내용확인
투표참여 컴퓨터 및 모바일
결과확인 화면

설문조사 / 투표기능

공동주택법 시행령 제22조 전자적 방법을 통한 입주자 등의 의사결정에 적합하도록 본인인증 시스템 적용 법적 문제해결

장점

  • · 무료투표 및 유료투표(문자인증, 본인인증) 방식 중 선택가능
  • · 휴대폰 및 PC에서 투표할 수 있어 참여율 증가
  • · 본인인증 방식을 통해 확인된 개인정보를 홈페이지에 자동 저장
  • · 투표결과 리포트(통계자료) 자동생성 . 프리트 가능

전자투표 k-투표 비교표

K-투표
내용 장점 단점
선거인명부 작성
  • 1. 국가에서 운영 서비스
  • 2. 현장투표소 비품지원
  • 3. PC/스마트폰/현장투표 문자투표 가능
  • 1. 공동주택관리법 시행령 22조 전자적 투표방법에서 요구하는 본인인증 절차가 없음.
  • 2. 개인정보를 타 기관에 제공하는 경우 사전 동의가 필요함.
  • 3. 본인인증절차 없이 진행된 투표는 문제가 될 수 있음
  • 4. 선거인명부 전화번호가 틀리는 경우에도 투표가능
  • 5. 1가구당 700~500원의 많은 비용 발생
성거인명부 등록
전자투표 문항작성
문자투표 발송 (승인번호)
승인번호 입력
전자투표 진행
결과 확인
K-투표
내용 장점 단점
회원가입 (무자인증)
  • 1. 공동주택관리법 시행령 22조 전자적 투표방법에서 요구하는 본인인증 절차에 따라 투표 진행
  • 2. 본인인증을 통해 확인된 전화번호는 홈페이지에 자동 저장되어 선거인명부로 활용 가능
  • 3. 900세대까지 5만원으로 투표 가능
  • 1. 회원가입이 된 입주민만 투표가능
    현장투표시 회원가입을 통해 투표진행
  • 2. 문자투표는 안됨 (PC/스마트폰/현장투표가능)
  • 3. 설치비 5만원 발생 (최초1회)
회원승인 (입주자카드)
전자투표 문항작성
자투표 진행
본인인증 확인
결과 확인

설문조사 / 투표기능

  • · k-투표 방식은 아파트에 시스템을 빌려주소 투표에 관한 결과는 관리사무소에 책임을 지는 방식으로
  • · 1. 본인인증 절차가 없거나, 2. 선거인명부 전화번호가 틀리는 경우, 3. 타 기관 개인정보 제공시 입주민 동의를 받지 않으면 투표가 무효화 될 수 있습니다.

위임장 (동의서)

위임장 기능

장기수선충당금 및 아파트시설에 관한 의결이 필요한 경우 소유자에게 위임장 또는 동의서를 온라인으로 받을 수 있습니다.

장점

  • · 온라인으로 위임장을 받을 수 있습니다
  • · 시간과 비용이 절감되며 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.
  • · 홈페이지 회원과 연계되어 정확한 소유자 정보를 관리할 수 있습니다.
  • · 전체 참여자 리포트(통계자료) 자동 생성됩니다.
위임장 및 동의서는 법적인 절차를 통해 본인확인 여부가 필요하여 공동주택관리법 시행령에서 요구하는 전자적 본인 확인 방법으로 나이스정보통신의 휴대폰 본인인증 서비스를 이용하고 있습니다

전자결재

위임장 기능

  • · 관리사무소 직원과 동대표님이 사용하는 결재 기능입니다.
  • · 기안자는 결재자를 설정할 수 있습니다.

장점

  • · 결재자는 시간 및 장소에 관계없이 결재 가능합니다.
  • · 온라인 환경에서는 앱 과 PC에서 언제라도 결재가 가능합니다.
  • · 결재에 따른 시간을 절약하여 신속한 업무를 진행 할 수 있습니다.

주차관리(차량조회 및 방문차량 등록)

주차관리(차량조회)서비스

  • · 아파트홈페이지 APP을 이용한 차량조회 서비스입니다
  • · 등록된 차량정보(동/호수, 차량번호)를 기준으로 차량조회가 가능합니다.
  • · 관리사무소 및 경비원은 입주민 차량과 외부인 차량을 검색할 수 있습니다.

방문차량 등록서비스

  • · 입주민이 방문차량을 등록할 수 있습니다.
  • · 입력된 정보를 차단기 시스템에 등록하여 출입을 통재 할 수 있습니다.

장점

  • · 입주차량과 외부차량 검색을 간단하게 할 수 있습니다.
  • · 외부차량, 불법주차..등 빠른 검색과 조치가 가능합니다.
  • · 세대 방문차량에 관한 통계를 확인할 수 있습니다.

방문차량 주차관제

장점

  • · 입주차량 위주의 주차관제 시스템의 단점을 보완할 수 있습니다.
  • · 방문차량에 관한 데이터 관리를 통해 매월 출입하는 차량정보 통계를 엑셀로 다운로드 받을 수 있습니다.
  • · 방문차량 발권기를 통해 방문증 자동발급이 가능합니다.
  • · 방문차량으로 출입하는 미등록 입주민 차량 통제가능 합니다.
  • · 아파트홈페이지 회원과 연동하여 방문세대 회원에게 방문차량 정보를 문자 발송 하여 드립니다.
  • · 아파트앱 입주차량 검색 서비스를 연동하여 입주, 방문 차량을 검색할 수 있습니다.

비용

  • · 월 관리비가 소요되는 유료 서비스 입니다.

관리비조회

관리비 세부 그래프 기능

아파트 전산프로그램에서 자료를 엑셀로 다운로드 받아 아파트 홈페이지에 등록만 해주시면 각
세대에서는 본인의 관리비고지서 및 그래프 형식으로 세대별 정보를 확인할 수 있습니다

예약시스템

제공되는 예약시스템

장점

  • · 관리사무소 방문 없이 예약접수 , 확인이 가능합니다.
  • · 관리자는 접수확인 에서 취소까지 처리 가능합니다.
  • · 관리자는 시간절약과 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

문자발송기능

문자서비스

  • · 회원, 부회원 소유자, 동별, 직책별로 문자 발송 .
  • · 전자투표 참여자 미 참여자 구분하여 문자발송 가능합니다.
  • · 중요한 전달사항은 문자발송 근거를 남길 수 있습니다.

비용

  • · SMS 건당 20원 / LMS 건당 50원이 소요됩니다 (충전식)